todos os CNPJs4 unidadespróximos 90 dias
| Contrato | Unidade | Situação |
|---|---|---|
| Manutenção industrial | Jurídico | Renovou sozinho |
| Link dedicado · 12 filiais | TI | Janela de avisoRenovada |
| Locação de silo | Operações | Vigente |
A assinatura é só o começo.
Conecte contratos, obrigações e responsáveis em um só fluxo.
A Certifq organiza o acompanhamento das obrigações contratuais, conectando responsáveis, prazos e decisões entre diferentes CNPJs, unidades e áreas.
Transforme o pós-assinatura em vantagem competitiva.
Antecipe prazos, organize responsabilidades e decida no momento certo.
A Certifq reúne as informações que continuam relevantes depois da assinatura para apoiar a gestão dos contratos ao longo de sua vigência.
Visão consolidada
Acompanhe contratos, prazos e obrigações entre diferentes CNPJs, unidades e áreas.
Responsabilidades definidas
Saiba quem responde por cada obrigação e quais ações dependem de cada responsável.
Decisões no momento certo
Antecipe vencimentos, reajustes e renovações para que decisões importantes não aconteçam por falta de acompanhamento.
Memória contratual
Preserve documentos, aditivos e decisões anteriores ao longo do histórico do contrato.
O desafio começa quando o contrato entra em vigor.
Prazos, responsabilidades e decisões precisam continuar conectados ao longo de toda a vigência.
Depois da assinatura, o contrato entra em uma nova etapa: acompanhar prazos, cumprir obrigações e tomar decisões ao longo de sua vigência.
Em organizações com diferentes CNPJs, unidades e áreas, esse acompanhamento pode se distribuir entre sistemas, planilhas e pessoas, dificultando identificar o que exige atenção, quem responde e qual decisão precisa ser tomada.
Controles dispersos
Contratos e controles ficam distribuídos entre diferentes áreas, unidades e sistemas, dificultando uma visão consolidada da carteira.
Responsabilidade sem acompanhamento
Mesmo quando existe um responsável definido, obrigações podem ficar sem resposta quando a responsabilidade não é acompanhada ao longo do contrato.
Renovações sem decisão
Vencimentos, reajustes e renovações podem avançar sem tempo e contexto suficientes para que a organização avalie o melhor caminho.
Memória contratual dispersa
Documentos, aditivos e decisões anteriores ficam separados, dificultando recuperar o histórico necessário para novas análises e decisões.
Do contrato assinado à próxima decisão.
Organize informações, atribua responsabilidades e acompanhe cada contrato ao longo de sua vigência.
01 — Organize
Centralize contratos e informações relevantes.O contrato entra na Certifq e é relacionado à empresa, CNPJ, unidade ou área responsável. Informações relevantes são estruturadas e confirmadas antes de entrarem na carteira.
02 — Atribua
Conecte obrigações às pessoas responsáveis.Defina quem precisa acompanhar cada obrigação, prazo ou decisão, mantendo a responsabilidade vinculada à organização mesmo quando pessoas ou funções mudam.
03 — Acompanhe
Monitore prazos e antecipe decisões.Acompanhe vencimentos, reajustes, renovações e outras datas relevantes. Avisos e escalonamentos ajudam a direcionar a atenção para o que precisa de ação.
04 — Decida e preserve
Registre decisões e mantenha a memória do contrato.Renovar, renegociar ou encerrar: cada decisão permanece vinculada ao contrato, junto aos documentos, aditivos e ao histórico necessário para os próximos ciclos.
- Contrato
- Responsabilidade
- Acompanhamento
- Decisão
- Histórico
Da visão consolidada à decisão de cada contrato.
Saiba o que exige atenção, onde está e quem precisa agir.
A Certifq reúne contratos, responsabilidades e eventos relevantes em uma visão consolidada, permitindo navegar da carteira da organização até o contexto de cada contrato.
Governança para o que continua depois da decisão.
A Certifq nasceu de uma pergunta que continua orientando o que construímos: o que acontece depois que uma decisão é tomada?
Percebemos que muitas decisões organizacionais não terminam no momento em que acontecem. Um contrato é assinado, um fornecedor começa a operar, um sistema entra em produção — e, a partir daí, responsabilidades, prazos e obrigações continuam existindo.
Foi olhando para esse problema que chegamos ao que chamamos de governança de obrigações.
Nossa experiência reúne governança, riscos, conformidade, segurança da informação e desenvolvimento de soluções digitais, com atuação em ISO 27001, NIST e LGPD, além de certificação como Auditor Líder ISO/IEC 42001.
Mas nossa visão de governança também parte das pessoas. Acreditamos que um controle só funciona quando faz sentido para quem precisa operá-lo no mundo real.
Por isso, construímos soluções para conectar obrigações, responsabilidades, prazos, decisões e evidências ao longo do tempo — ajudando organizações a manter continuidade entre aquilo que foi definido e aquilo que precisa acontecer.
A Certifq foi acelerada pelo 15º Batch da EVOA e pelo Programa Acelera Validação do Sebrae/PR.
EVOA · 15º BatchSebrae/PR · Acelera Validação
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar antes da demonstração
A Certifq substitui meu ERP ou sistema atual?
Não. A Certifq atua no acompanhamento dos contratos após a assinatura, organizando responsabilidades, prazos e decisões sem exigir a substituição dos sistemas que já fazem parte da operação.
A Certifq é um sistema de assinatura eletrônica?
Não. O escopo atual começa após a assinatura. O contrato assinado entra na Certifq para que suas informações, responsabilidades, prazos e decisões sejam acompanhados ao longo da vigência.
Posso gerenciar contratos de diferentes empresas ou unidades?
Sim. A Certifq foi concebida para organizar contratos entre diferentes CNPJs, unidades e áreas, permitindo uma visão consolidada da carteira e o acompanhamento do contexto de cada contrato.
O que acontece quando um contrato está próximo do vencimento ou renovação?
A Certifq permite acompanhar datas relevantes, direcionar avisos aos responsáveis e apoiar a decisão sobre renovação, renegociação ou encerramento antes do próximo ciclo contratual.
A Certifq utiliza inteligência artificial?
Sim. A IA pode apoiar a leitura e a estruturação das informações contratuais, enquanto a confirmação dos dados e as decisões permanecem sob controle humano.
Como posso conhecer a Certifq?
Agende uma demonstração para conhecer o fluxo da plataforma e conversar conosco sobre como sua organização acompanha contratos depois da assinatura.
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Conheça o fluxo da plataforma
Uma conversa curta sobre como sua organização acompanha contratos depois da assinatura — e uma demonstração do fluxo da Certifq, do contrato assinado à próxima decisão.
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Uma conversa curta sobre como os contratos são acompanhados por aí, e uma demonstração do fluxo da plataforma.
Governança continua depois da decisão.
Responsabilidade. Prazo. Decisão. Histórico.
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